REGOLAMENTO PER LA DISCIPLINA DELLE ELEZIONI IN MODALITÀ TELEMATICA

Articolo 1
(Natura e finalità del regolamento)

1. Il presente regolamento disciplina lo svolgimento delle operazioni di voto e di scrutinio per le elezioni degli organi elettivi della A.do.S- Associazione donatori sangue in modalità telematica mediante l’utilizzo di una piattaforma di voto online.
2. Gli organi e le strutture elettorali per la gestione delle elezioni sono individuate nel provvedimento di convocazione dell’Assemblea dei soci.

Articolo 2
(Piattaforma di voto online)

1. Per la gestione delle operazioni di voto è previsto l’utilizzo di una specifica piattaforma online. La piattaforma di voto online e la relativa procedura telematica consentono e garantiscono:
a) che il voto sia personale, libero e segreto;
b) l’impossibilità, a ogni livello di competenza e operatività informatica, di accedere alla conoscenza del voto espresso dal singolo elettore;

c) adeguate modalità di accertamento dell’identità dell’elettore mediante l’autenticazionecon le proprie credenziali istituzionali non cedibili a terzi;
d) la corretta e anonima acquisizione del voto espresso;
e) che il voto, una volta espresso, non sia ripetibile, né modificabile, né revocabile.

2. La piattaforma di cui al precedente comma 1 consente di procedere anche alle operazioni di scrutinio, mantenendo analoghi requisiti di anonimato, segretezza e sicurezzadei dati.
3. Le modalità operative di tutta la procedura telematica riguardanti le elezioni, comprese quelle di presentazione delle candidature e di voto, sono pubblicate nella homepage “Speciale Elezioni” sul sito www.adoslanciano.it.

Articolo 3 (Modalità di voto)

Le operazioni di voto, secondo quanto stabilito dal provvedimento di convocazione dell’Assemblea dei soci, possono svolgersi tramite votazione elettronica da remoto mediante qualsiasi dispositivo con connessione telematica di proprietà e/o in uso personale (pc, tablet, smartphone);

Articolo 4 (Seggio Virtuale)

Tutte le funzioni di seggio elettorale sono svolte in maniera virtuale dal provider individuato ed indicato nel provvedimento di convocazione dell’Assemblea dei soci, tra cui:
1. determinare il numero totale degli elettori aventi diritto per ogni votazione;
2. provvedere alle operazioni di scrutinio dei voti;

3. determinare, se previsto, il quorum per la validità della votazione;
4. verificare il raggiungimento dell’eventuale quorum per la validità della votazione;

Articolo 5 (Commissione elettorale)

1. In sede di votazione si provvederà alla nomina di una Commissione elettorale, composta da 2 membri oltre ad un Presidente – tutti designati dal Consiglio Direttivo prima dell’inizio delle votazioni, le cui funzioni – tra le altre – sono:

a) determinare la regolarità delle candidature presentate; b) sovraintendere alle operazioni di voto.

Articolo 6 (Operazioni di voto)

1. Prima dell’avvio della votazione, l’Associazione comunica agli elettori il link al quale collegarsi per accedere alla piattaforma di voto online.
2. All’apertura delle operazioni di voto e fino all’orario di chiusura della votazione ogni elettore può collegarsi alla piattaforma online per l’espressione del voto.

3. L’elettore viene identificato dalla piattaforma online mediante l’utilizzo delle proprie credenziali. 4. In seguito all’identificazione l’elettore accede alla scheda elettorale nella quale sono elencate le candidature pervenute.
5. L’elettore potrà esprimere:

– massimo n. 7 (sette) preferenze per i candidati al Consiglio Direttivo;
– massimo n. 3 (tre) preferenze per i candidati al Collegio Sindacale e dei Probiviri;
– massimo n. 2 (due) preferenze per i candidati Sindaci supplenti del Collegio Sindacale e dei Probiviri;
6. Il voto è personale e l’elettore si assume ogni responsabilità civile e penale e il carico di ogni eventuale onere derivante dall’uso improprio del servizio. L’elettore, all’atto dell’accesso alla piattaforma online ai fini dell’effettuazione del voto, deve curare che l’esercizio del voto avvenga in condizioni di assoluta riservatezza in assenza di terze persone, in presenza o collegate telefonicamente, onde non incorrere nella nullità dell’operazione effettuata con le conseguenti implicazioni di responsabilità sopra richiamate.
6. La Commissione elettorale provvede a pronunciarsi su eventuali reclami pervenuti durante le operazioni di voto.

Articolo 7
(Operazioni di scrutinio)

1. Al termine delle operazioni di voto il gestore della piattaforma online provvede a fornire alla Commissione elettorale il report dei risultati generato in maniera automatica dal sistema Verificato il raggiungimento del quorum laddove previsto, procede con la collazione dei dati e il computo dei voti.

2. Concluse le operazioni di scrutinio la Commissione elettorale provvede alla redazione e sottoscrizione del verbale dei risultati delle elezioni ed alla sua pubblicazione sul sito www.adoslanciano.it.

Articolo 8
(Aggiornamento e modifiche del regolamento)

1. Il presente regolamento, trattandosi esclusivamente di procedure operative e tecniche, è adottato, aggiornato e modificato, anche sulla base delle caratteristiche della piattaforma online individuata, con provvedimento del Consiglio Direttivo.

Articolo 9 (Norma finale)

1. Per quanto non strettamente connesso alle modalità telematiche di svolgimento delle votazioni, si rinvia a quanto previsto dalle disposizioni statutarie e regolamentari in materia.

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER LE ELEZIONI DEI COMPONENTI DEL CONSIGLIO DIRETTIVO E DEL COLLEGIO DEI REVISORI DELL’A.DO.S. – ASSOCIAZIONE DEI DONATORI DI SANGUE (AI SENSI DEGLI ARTT. 13 E 14 DEL REGOLAMENTO GENERALE SULLA PROTEZIONE DEI DATI UE 2016/679, “GDPR”)

La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali degli iscritti all’Associazione donatori di Sangue di Lanciano (di seguito A.DO.S.) che si candidano alle elezioni degli organi sociali e che esprimono il voto sulla piattaforma online.

Dati di contatto del titolare

Il titolare del trattamento di cui alla presente informativa è l’A.DO.S. Lanciano con sede legale in Lanciano alla Via del Mare n. 1. I dati di contatto sono: e-mail info@adoslanciano.it.

Dati di contatto del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO)

Il Responsabile della Protezione dei Dati può essere contattato scrivendo a info@adoslanciano.it.

Finalità e base giuridica del trattamento

I dati personali sono trattati ai fini dell’inserimento nelle liste elettorali dei componenti degli organi sociali, dei presentatori dei candidati e del voto dei soci elettori.
I trattamenti vengono effettuati, su richiesta degli interessati, secondo quanto previsto all’art. 6 paragrafo 1, lettere c) ed e) del R. UE 679/2016. I dati verranno trattati esclusivamente per la verifica del rispetto dei requisiti previsti per le rispettive funzioni nonché per gli adempimenti e comunicazioni conseguenti.

Lo Statuto ed il Regolamento sono pubblicati nel sito istituzionale.

Categorie di dati trattati e periodo di conservazione

Le categorie di dati trattati sono costituite dai dati comuni (ed in particolare dati anagrafici e identificativi, dati relativi alla situazione lavorativa) contenuti nelle comunicazioni inviate dagli interessati sono finalizzati esclusivamente all’iscrizione, alla presentazione delle candidature e alla votazione. I dati trattati saranno conservati per il tempo necessario a adempiere alle finalità di cui sopra salvo sussistano obblighi normativi che impongano di conservarli per un termine più lungo.

Categorie di destinatari

Per le finalità indicate i dati conferiti potranno essere comunicati o condivisi con i dipendenti espressamente autorizzati al trattamento, con i componenti degli Organi Statutari e della Commissione Elettorale designati responsabili o comunque operanti come titolari nonché enti o organismi pubblici che hanno per legge, regolamento o direttiva comunitaria, diritto o obbligo di conoscerli.

Diritti degli interessati

Ai sensi degli articoli 13, comma 2, lettere (b) e (d), nonché da 15 a 21 del GDPR, l’interessato può, nei casi previsti esercitare i seguenti diritti: chiedere l’accesso ai dati personali che lo riguardano e ottenerne copia; ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano; chiedere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano; ottenere la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano; ricevere i dati personali che lo riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, da dispositivo automatico ai fini dell’esercizio del diritto alla portabilità;

opporsi al trattamento dei dati personali che lo riguardano; opporsi, per motivi connessi alla situazione particolare dell’interessato, al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per perseguire il legittimo interesse dell’A.DO.S o di terzi; in tal caso, l’A.DO.S. si asterrà dal trattare ulteriormente i dati personali salvo che dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. L’interessato ha il diritto di proporre un reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Modifiche e aggiornamenti dell’informativa